Відмінності між версіями «Канцелярія університету»

Матеріал з Electronic Encyclopedia of Lviv Polytechnic
Перейти до: навігація, пошук
(Створена сторінка: Канцелярія університету)
 
 
(Не показані 8 проміжних версій 2 користувачів)
Рядок 1: Рядок 1:
Канцелярія університету
+
{{Загально-університетський_структурний_підрозділ| зусп                      = канцелярія університету| Зображення                = | Підпис зображення        =| Абревіатура              = | Тип підрозділу            = | Початкове призначення    =| Сучасне призначення      =| Девіз                    =| Гімн                      =| Дата заснування          = | Засновники                =| Дата ліквідації          =| Причина ліквідації        =| Кількість співробітників  =| Приналежність            =| Попередник                =| Наступник                =| Директор                  =| Завідувач кафедри        =| Завідувач лабораторії    =| Головний лікар            =| Начальник                =| Керівник                  = Кукляк Романна Миколаївна| Розташування (адреса)    = вул. Ст. Бандери, 12, головний корпус к. 215              | Друковане видання        =| Сторінка на lp_edu_ua    = http://www.lp.edu.ua/node/1659| Власний сайт              =}}         
 +
 
 +
Основним завданням канцелярії є забезпечення чіткої організації діловодства в університеті у відповідності з основними положеннями [https://www.scribd.com/doc/16819137/%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%A3-4163-2003 ЄДСД], «Примірної інструкції з діловодства...» та інструкцією з організації та веденню діловодства в університеті.
 +
 
 +
Канцелярія є самостійним структурним підрозділом [[Національний університет «Львівська політехніка»|Національного університету «Львівська політехніка»]] та підпорядковується безпосередньо [[Бобало Юрій Ярославович|ректору.]]
 +
Канцелярія у своїй діяльності керується чинним законодавством України, [[Статут Університету|Статутом університету]], [[Колективний договір|Колективним договором]], [[Правила внутрішнього розпорядку Національного університету «Львівська політехніка»|правилами внутрішнього трудового розпорядку]], розпорядженнями ректора.
 +
 
 +
==Цілі та завдання канцелярії ==
 +
 
 +
'''Цілі''' - встановлення єдиного порядку роботи з документами в університеті, документаційне забезпечення на основі використання сучасної техніки, автоматизованої технології роботи з документами і оптимізація документообігу.
 +
 
 +
'''Завдання''' - забезпечення чіткої роботи з документами, контроль за підготовкою та їх оформленням, своєчасним виконанням, вживання заходів щодо скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнення та аналіз даних про хід і результати цієї роботи, організація використання та зберігання документальних матеріалів, закінчених діловодством.           
 +
 
 +
==Функції канцелярії університету: ==
 +
 
 +
* Забезпечення своєчасного перегляду вхідної, вихідної і внутрішньої документації, здійснення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів, аналіз контролю їх виконання, складання відповідних довідок для керівництва.
 +
* Оформлення і розсилання розпорядчих документів, контроль за правильним оформленням документів.
 +
* Здійснення прийому, реєстрації, зберігання, обліку, постачання документів у підрозділи.
 +
* Формування справ, а також підготовка до відправлення документів на зберігання.
 +
* Організація роботи з прийому керівником відвідувачів.
 +
* Розгляд і підготовка для доповіді керівництву відповідної кореспонденції.
 +
* Аналіз справ у структурних підрозділах по роботі з документами, подання висновків та пропозицій щодо покращення роботи.
 +
* Підготовка відповідних матеріалів для засідань, а також пропозицій керівництву університету і повідомлення про час проведення, обробка протоколів засідань, контроль виконання рішень.
 +
* Контроль за термінами та своєчасним виконанням документів.
 +
* Організація роботи з метою підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів та кафедр, які працюють з документами, розробка інструкції з діловодства.
 +
* Ведення обліку і реєстрації документів, підготовка для доповіді керівництву університету та керівникам структурних підрозділів визначених документів, які стосуються їх компетентності.
 +
* Складання номенклатури справ канцелярії та зведеної номенклатури справ університету, підготовка справ до здачі їх в архів.
 +
* Приймання та реєстрація звернень, пропозицій та скарг громадян, заяв співробітників університету та контроль за виконанням вказівок керівництва щодо їх вирішення .
 +
* Прийом вхідної кореспонденції (листів, бандеролей, посилок, періодичних видань) та розподіл її по структурним підрозділам, відправка належним чином оформлених поштових відправлень.
 +
* Доставка термінової кореспонденції зовнішнім адресатам (установам та організаціям міста).
 +
* Забезпечення згідно з встановленим порядком приймання, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документальних матеріалів, що надійшли до архіву.
 +
 
 +
== Співпраця канцелярії ==
 +
 
 +
'''Для виконання своїх функцій канцелярія взаємодіє з підрозділами університету:'''
 +
 
 +
* з керівниками структурних підрозділів та відповідальними за діловодство - з питань роботи з документами, контролю і перевірки виконання документів, підготовки і подання необхідних керівництву документів, використання документів в службових цілях;
 +
* з юрисконсультом - з правових питань, пов’язаних з підготовкою документів;
 +
* із службами відділу кадрів, фінансово-економічним - з питань розстановки кадрів, доставкою документів, відправленням документів;
 +
* із службами матеріально-технічного постачання, адміністративно-господарською частиною - з питань забезпечення працівників канцелярії засобами оргтехніки, бланками документів, канцелярським приладдям, а також з питань побутового обслуговування;
 +
* з керівниками інших установ та навчальними закладами - з питань роботи з документами.

Поточна версія на 10:59, 19 липня 2016

Канцелярія університету
Керівник Кукляк Романна Миколаївна
Розташування (адреса) вул. Ст. Бандери, 12, головний корпус к. 215
Сторінка на lp.edu.ua http://www.lp.edu.ua/node/1659

Основним завданням канцелярії є забезпечення чіткої організації діловодства в університеті у відповідності з основними положеннями ЄДСД, «Примірної інструкції з діловодства...» та інструкцією з організації та веденню діловодства в університеті.

Канцелярія є самостійним структурним підрозділом Національного університету «Львівська політехніка» та підпорядковується безпосередньо ректору. Канцелярія у своїй діяльності керується чинним законодавством України, Статутом університету, Колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженнями ректора.

Цілі та завдання канцелярії

Цілі - встановлення єдиного порядку роботи з документами в університеті, документаційне забезпечення на основі використання сучасної техніки, автоматизованої технології роботи з документами і оптимізація документообігу.

Завдання - забезпечення чіткої роботи з документами, контроль за підготовкою та їх оформленням, своєчасним виконанням, вживання заходів щодо скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнення та аналіз даних про хід і результати цієї роботи, організація використання та зберігання документальних матеріалів, закінчених діловодством.

Функції канцелярії університету:

  • Забезпечення своєчасного перегляду вхідної, вихідної і внутрішньої документації, здійснення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів, аналіз контролю їх виконання, складання відповідних довідок для керівництва.
  • Оформлення і розсилання розпорядчих документів, контроль за правильним оформленням документів.
  • Здійснення прийому, реєстрації, зберігання, обліку, постачання документів у підрозділи.
  • Формування справ, а також підготовка до відправлення документів на зберігання.
  • Організація роботи з прийому керівником відвідувачів.
  • Розгляд і підготовка для доповіді керівництву відповідної кореспонденції.
  • Аналіз справ у структурних підрозділах по роботі з документами, подання висновків та пропозицій щодо покращення роботи.
  • Підготовка відповідних матеріалів для засідань, а також пропозицій керівництву університету і повідомлення про час проведення, обробка протоколів засідань, контроль виконання рішень.
  • Контроль за термінами та своєчасним виконанням документів.
  • Організація роботи з метою підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів та кафедр, які працюють з документами, розробка інструкції з діловодства.
  • Ведення обліку і реєстрації документів, підготовка для доповіді керівництву університету та керівникам структурних підрозділів визначених документів, які стосуються їх компетентності.
  • Складання номенклатури справ канцелярії та зведеної номенклатури справ університету, підготовка справ до здачі їх в архів.
  • Приймання та реєстрація звернень, пропозицій та скарг громадян, заяв співробітників університету та контроль за виконанням вказівок керівництва щодо їх вирішення .
  • Прийом вхідної кореспонденції (листів, бандеролей, посилок, періодичних видань) та розподіл її по структурним підрозділам, відправка належним чином оформлених поштових відправлень.
  • Доставка термінової кореспонденції зовнішнім адресатам (установам та організаціям міста).
  • Забезпечення згідно з встановленим порядком приймання, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документальних матеріалів, що надійшли до архіву.

Співпраця канцелярії

Для виконання своїх функцій канцелярія взаємодіє з підрозділами університету:

  • з керівниками структурних підрозділів та відповідальними за діловодство - з питань роботи з документами, контролю і перевірки виконання документів, підготовки і подання необхідних керівництву документів, використання документів в службових цілях;
  • з юрисконсультом - з правових питань, пов’язаних з підготовкою документів;
  • із службами відділу кадрів, фінансово-економічним - з питань розстановки кадрів, доставкою документів, відправленням документів;
  • із службами матеріально-технічного постачання, адміністративно-господарською частиною - з питань забезпечення працівників канцелярії засобами оргтехніки, бланками документів, канцелярським приладдям, а також з питань побутового обслуговування;
  • з керівниками інших установ та навчальними закладами - з питань роботи з документами.