Відмінності між версіями «Канцелярія університету»
Матеріал з Electronic Encyclopedia of Lviv Polytechnic
(Створена сторінка: Канцелярія університету) |
|||
| (Не показані 8 проміжних версій 2 користувачів) | |||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
| − | Канцелярія університету | + | {{Загально-університетський_структурний_підрозділ| зусп = канцелярія університету| Зображення = | Підпис зображення =| Абревіатура = | Тип підрозділу = | Початкове призначення =| Сучасне призначення =| Девіз =| Гімн =| Дата заснування = | Засновники =| Дата ліквідації =| Причина ліквідації =| Кількість співробітників =| Приналежність =| Попередник =| Наступник =| Директор =| Завідувач кафедри =| Завідувач лабораторії =| Головний лікар =| Начальник =| Керівник = Кукляк Романна Миколаївна| Розташування (адреса) = вул. Ст. Бандери, 12, головний корпус к. 215 | Друковане видання =| Сторінка на lp_edu_ua = http://www.lp.edu.ua/node/1659| Власний сайт =}} |
| + | |||
| + | Основним завданням канцелярії є забезпечення чіткої організації діловодства в університеті у відповідності з основними положеннями [https://www.scribd.com/doc/16819137/%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%A3-4163-2003 ЄДСД], «Примірної інструкції з діловодства...» та інструкцією з організації та веденню діловодства в університеті. | ||
| + | |||
| + | Канцелярія є самостійним структурним підрозділом [[Національний університет «Львівська політехніка»|Національного університету «Львівська політехніка»]] та підпорядковується безпосередньо [[Бобало Юрій Ярославович|ректору.]] | ||
| + | Канцелярія у своїй діяльності керується чинним законодавством України, [[Статут Університету|Статутом університету]], [[Колективний договір|Колективним договором]], [[Правила внутрішнього розпорядку Національного університету «Львівська політехніка»|правилами внутрішнього трудового розпорядку]], розпорядженнями ректора. | ||
| + | |||
| + | ==Цілі та завдання канцелярії == | ||
| + | |||
| + | '''Цілі''' - встановлення єдиного порядку роботи з документами в університеті, документаційне забезпечення на основі використання сучасної техніки, автоматизованої технології роботи з документами і оптимізація документообігу. | ||
| + | |||
| + | '''Завдання''' - забезпечення чіткої роботи з документами, контроль за підготовкою та їх оформленням, своєчасним виконанням, вживання заходів щодо скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнення та аналіз даних про хід і результати цієї роботи, організація використання та зберігання документальних матеріалів, закінчених діловодством. | ||
| + | |||
| + | ==Функції канцелярії університету: == | ||
| + | |||
| + | * Забезпечення своєчасного перегляду вхідної, вихідної і внутрішньої документації, здійснення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів, аналіз контролю їх виконання, складання відповідних довідок для керівництва. | ||
| + | * Оформлення і розсилання розпорядчих документів, контроль за правильним оформленням документів. | ||
| + | * Здійснення прийому, реєстрації, зберігання, обліку, постачання документів у підрозділи. | ||
| + | * Формування справ, а також підготовка до відправлення документів на зберігання. | ||
| + | * Організація роботи з прийому керівником відвідувачів. | ||
| + | * Розгляд і підготовка для доповіді керівництву відповідної кореспонденції. | ||
| + | * Аналіз справ у структурних підрозділах по роботі з документами, подання висновків та пропозицій щодо покращення роботи. | ||
| + | * Підготовка відповідних матеріалів для засідань, а також пропозицій керівництву університету і повідомлення про час проведення, обробка протоколів засідань, контроль виконання рішень. | ||
| + | * Контроль за термінами та своєчасним виконанням документів. | ||
| + | * Організація роботи з метою підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів та кафедр, які працюють з документами, розробка інструкції з діловодства. | ||
| + | * Ведення обліку і реєстрації документів, підготовка для доповіді керівництву університету та керівникам структурних підрозділів визначених документів, які стосуються їх компетентності. | ||
| + | * Складання номенклатури справ канцелярії та зведеної номенклатури справ університету, підготовка справ до здачі їх в архів. | ||
| + | * Приймання та реєстрація звернень, пропозицій та скарг громадян, заяв співробітників університету та контроль за виконанням вказівок керівництва щодо їх вирішення . | ||
| + | * Прийом вхідної кореспонденції (листів, бандеролей, посилок, періодичних видань) та розподіл її по структурним підрозділам, відправка належним чином оформлених поштових відправлень. | ||
| + | * Доставка термінової кореспонденції зовнішнім адресатам (установам та організаціям міста). | ||
| + | * Забезпечення згідно з встановленим порядком приймання, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документальних матеріалів, що надійшли до архіву. | ||
| + | |||
| + | == Співпраця канцелярії == | ||
| + | |||
| + | '''Для виконання своїх функцій канцелярія взаємодіє з підрозділами університету:''' | ||
| + | |||
| + | * з керівниками структурних підрозділів та відповідальними за діловодство - з питань роботи з документами, контролю і перевірки виконання документів, підготовки і подання необхідних керівництву документів, використання документів в службових цілях; | ||
| + | * з юрисконсультом - з правових питань, пов’язаних з підготовкою документів; | ||
| + | * із службами відділу кадрів, фінансово-економічним - з питань розстановки кадрів, доставкою документів, відправленням документів; | ||
| + | * із службами матеріально-технічного постачання, адміністративно-господарською частиною - з питань забезпечення працівників канцелярії засобами оргтехніки, бланками документів, канцелярським приладдям, а також з питань побутового обслуговування; | ||
| + | * з керівниками інших установ та навчальними закладами - з питань роботи з документами. | ||
Поточна версія на 10:59, 19 липня 2016
| Канцелярія університету | |
| Керівник | Кукляк Романна Миколаївна |
|---|---|
| Розташування (адреса) | вул. Ст. Бандери, 12, головний корпус к. 215 |
| Сторінка на lp.edu.ua | http://www.lp.edu.ua/node/1659 |
Основним завданням канцелярії є забезпечення чіткої організації діловодства в університеті у відповідності з основними положеннями ЄДСД, «Примірної інструкції з діловодства...» та інструкцією з організації та веденню діловодства в університеті.
Канцелярія є самостійним структурним підрозділом Національного університету «Львівська політехніка» та підпорядковується безпосередньо ректору. Канцелярія у своїй діяльності керується чинним законодавством України, Статутом університету, Колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженнями ректора.
Цілі та завдання канцелярії
Цілі - встановлення єдиного порядку роботи з документами в університеті, документаційне забезпечення на основі використання сучасної техніки, автоматизованої технології роботи з документами і оптимізація документообігу.
Завдання - забезпечення чіткої роботи з документами, контроль за підготовкою та їх оформленням, своєчасним виконанням, вживання заходів щодо скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнення та аналіз даних про хід і результати цієї роботи, організація використання та зберігання документальних матеріалів, закінчених діловодством.
Функції канцелярії університету:
- Забезпечення своєчасного перегляду вхідної, вихідної і внутрішньої документації, здійснення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів, аналіз контролю їх виконання, складання відповідних довідок для керівництва.
- Оформлення і розсилання розпорядчих документів, контроль за правильним оформленням документів.
- Здійснення прийому, реєстрації, зберігання, обліку, постачання документів у підрозділи.
- Формування справ, а також підготовка до відправлення документів на зберігання.
- Організація роботи з прийому керівником відвідувачів.
- Розгляд і підготовка для доповіді керівництву відповідної кореспонденції.
- Аналіз справ у структурних підрозділах по роботі з документами, подання висновків та пропозицій щодо покращення роботи.
- Підготовка відповідних матеріалів для засідань, а також пропозицій керівництву університету і повідомлення про час проведення, обробка протоколів засідань, контроль виконання рішень.
- Контроль за термінами та своєчасним виконанням документів.
- Організація роботи з метою підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів та кафедр, які працюють з документами, розробка інструкції з діловодства.
- Ведення обліку і реєстрації документів, підготовка для доповіді керівництву університету та керівникам структурних підрозділів визначених документів, які стосуються їх компетентності.
- Складання номенклатури справ канцелярії та зведеної номенклатури справ університету, підготовка справ до здачі їх в архів.
- Приймання та реєстрація звернень, пропозицій та скарг громадян, заяв співробітників університету та контроль за виконанням вказівок керівництва щодо їх вирішення .
- Прийом вхідної кореспонденції (листів, бандеролей, посилок, періодичних видань) та розподіл її по структурним підрозділам, відправка належним чином оформлених поштових відправлень.
- Доставка термінової кореспонденції зовнішнім адресатам (установам та організаціям міста).
- Забезпечення згідно з встановленим порядком приймання, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документальних матеріалів, що надійшли до архіву.
Співпраця канцелярії
Для виконання своїх функцій канцелярія взаємодіє з підрозділами університету:
- з керівниками структурних підрозділів та відповідальними за діловодство - з питань роботи з документами, контролю і перевірки виконання документів, підготовки і подання необхідних керівництву документів, використання документів в службових цілях;
- з юрисконсультом - з правових питань, пов’язаних з підготовкою документів;
- із службами відділу кадрів, фінансово-економічним - з питань розстановки кадрів, доставкою документів, відправленням документів;
- із службами матеріально-технічного постачання, адміністративно-господарською частиною - з питань забезпечення працівників канцелярії засобами оргтехніки, бланками документів, канцелярським приладдям, а також з питань побутового обслуговування;
- з керівниками інших установ та навчальними закладами - з питань роботи з документами.
